Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Neubiberg, Deutschland
Management
Vollzeit
Verlässlich. Strukturiert.
Mitten im Geschehen.
Du behältst den Überblick, weißt, was wann zu tun ist, und übernimmst Verantwortung, wo andere noch sortieren? Dann suchen wir genau dich.
Die Zahnarztpraxis Tuna Berkel steht für moderne Zahnmedizin, klare Abläufe und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung der Praxisleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern aktiv mitdenkt, plant und für Verlässlichkeit sorgt.
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen Team, Leitung und externen Partnern. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, denkst voraus, handelst verbindlich und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei organisierst du Abläufe mit Blick für Details und Prioritäten und gibst den Menschen um dich herum Orientierung und Sicherheit.
Wenn du Struktur schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und es dir wichtig ist, gebraucht zu werden – dann sollten wir uns kennenlernen.
Das erwarten wir von dir!
Deine Aufgaben:
- Direkte Assistenz von Herrn Dr. Berkel – vertrauensvoll, loyal, vorausschauend
- Planung und Koordination von Tagesabläufen, Terminen, Meetings und Dienstplänen
- Verantwortung für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben
- Optimierung von Arbeitsabläufen – strukturiert, überlegt, lösungsorientiert
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten – präzise und termingerecht
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Verlässliche Erreichbarkeit auch außerhalb der Kernzeiten (z. B. per WhatsApp) – wenn es darauf ankommt
- Schnittstelle zwischen Herrn Dr. Berkel, dem Team und Patient:innen – mit Fingerspitzengefühl und Klarheit
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Vorausschauendes Denken und organisatorisches Talent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation oder Teamführung
- Fähigkeit, bestehende Strukturen zu verstehen und verlässlich umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und lösungsorientiertes Arbeiten
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck und anspruchsvollen Situationen
- Du suchst keine Beschäftigung, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung
- Du verstehst Dienstleistung als professionelle Haltung – nach innen wie nach außen
Wir bieten dir:
Eine zentrale Rolle mit echter Verantwortung – du bist Schlüsselperson im Praxisalltag
Direkte Zusammenarbeit mit einem Praxisinhaber, der klare Vorstellungen und Vertrauen in deine Kompetenz hat
Ein Team, das sich aufeinander verlassen kann – weil du für Stabilität und Struktur sorgst
Eine moderne Praxis mit professionellen Abläufen und einem hohen Anspruch an Qualität
Strukturen, die du aktiv mitgestalten kannst – mit Rückhalt und Anerkennung
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Herrn Dr. Berkel, dem Team, den Patienten und der organisatorischen Basis der Praxis. Du bringst Ordnung ins Alltagsgeschehen, priorisierst Aufgaben mit Weitblick und sorgst dafür, dass alles läuft – auch dann, wenn es hektisch wird.
Das ist kein Job für Unentschlossene, sondern genau das Richtige für Menschen, die anpacken, Verantwortung übernehmen und dabei nie den Überblick verlieren.
